1、打开需要打印的PPT，点击“文件”选项；

2、在“打印”选项中的“设置”中，选择打印范围：“打印全部幻灯片”、“打印当前幻灯片”或者“自定义范围”；

3、在“打印版式”中，选择“整页幻灯片”、“备注页”或“大纲”版式；并在讲义格式中，选择一页打印多少张幻灯片，以及多张幻灯片在一页中以什么方式排列，并选择是否给打印的幻灯片添加边框等设置；选择纸张方向“横向”或“纵向”；

4、以上“设置”完成后，可以通过打印预览检查打印效果，并进行相应的调整，然后确认打印，即可。